Vocabulario PMP: no memorices solo la definición, aprende la acción correcta (Word)

Mientras preparaba el PMP revisé varios vocabularios. Casi todos ponían el término y la definición, uno al lado del otro. Pero lo que me hacía dudar en el examen no era no saber la definición, sino no saber qué tenía que hacer primero el director del proyecto cuando aparecía ese término.

Así que, después de aprobar, hice el vocabulario que más habría querido tener cuando estudiaba: uno que, junto a cada definición, pone la acción correcta y la trampa.

En tres líneas — Convertí 105 grupos de términos en tarjetas, según el PMBOKPMBOKProject Management Body of Knowledge: Una colección de procesos, mejores prácticas, terminologías y pautas compiladas por el PMI.Read More → 8 y el ECO 2026. Cada tarjeta trae prioridad por estrellas, significado clave, acción correcta, trampa y casillas de repaso. Son cuatro archivos Word (español, inglés, coreano y japonés) por $5.99.

Por qué saber solo la definición es saberlo a medias

El PMP no es un examen de definiciones. Te plantea una situación y te pregunta «¿qué haces primero?». Por ejemplo, puedes saber perfectamente qué es el comité de control de cambios (CCB) y aun así fallar si, ante un cliente que pide «solo una funcionalidad más», eliges la opción de incorporarla de inmediato.

Casi todos los errores que repetí, y que conté en la Parte 2 de cómo aprobé el PMP, eran de ese tipo. Escalaba antes de hablar con el equipo, elegía una solución antes de buscar la causa y ejecutaba un cambio antes de analizar su impacto. Conocía los términos, pero no tenía interiorizada la acción que viene después del término.

Qué lleva cada tarjeta

Todas las tarjetas del vocabulario siguen la misma estructura.

Campo	Qué contiene
Número · estrellas	Número del 001 al 105 y prioridad ★★★/★★/★
Etiqueta ECO	El código de la tarea del ECO 2026 con la que se relaciona el término (p. ej., BE3 control de cambios)
Término	El término original en inglés junto con el término en español
Significado clave	El sentido resumido en dos o tres frases
Acción correcta	«Lo que el PMI haría primero»
Trampa	La respuesta incorrecta pero creíble que el examen te pone delante
Referencia PMBOKPMBOKProject Management Body of Knowledge: Una colección de procesos, mejores prácticas, terminologías y pautas compiladas por el PMI.Read More → 8	El dominio de desempeño y el nombre del proceso de la 8.ª edición (en inglés)

Las tarjetas relacionadas con errores que yo mismo repetí llevan una nota roja, «El error de Jayden». Son las de control de cambios, herramientas de calidad, resolución de conflictos y enfoques de desarrollo.

Cómo usar las estrellas

No hace falta dedicarles el mismo tiempo a las 105. Las estrellas tienen tres niveles:

• ★★★ 36 tarjetas: las que repasas hasta el día antes del examen
• ★★ 52 tarjetas: las que repasas al menos dos veces
• ★ 17 tarjetas: las que lees una vez y dejas marcadas

Las tres casillas de la esquina superior derecha de cada tarjeta marcan la 1.ª, 2.ª y 3.ª vuelta. En Word para escritorio se marcan con un clic.

Un ciclo de tarjetas en 3 pasos

Adapté a las tarjetas el ciclo de 5 minutos que presenté en cómo estudiar el PMP en el trayecto.

1. Mira solo la línea del término y di qué significa. Tapa con la mano los campos de abajo.
2. Responde a la pregunta de qué haría primero el PMI. Tapa la acción correcta, dila en voz alta y luego compruébala.
3. Lee la línea de la trampa y marca la tarjeta si es la opción que habrías elegido. Las tarjetas marcadas pasan a tu cuaderno de errores.

Basado en el PMBOKPMBOKProject Management Body of Knowledge: Una colección de procesos, mejores prácticas, terminologías y pautas compiladas por el PMI.Read More → 8, y algo que te tengo que decir con franqueza

Las tarjetas siguen los 6 principios, los 7 dominios de desempeño y los 40 procesos del PMBOKPMBOKProject Management Body of Knowledge: Una colección de procesos, mejores prácticas, terminologías y pautas compiladas por el PMI.Read More → 8, además del examen renovado en julio de 2026 (ECO 2026). También incluí aparte los temas que ganaron peso con la 8.ª edición y el nuevo ECO, como finanzas, cumplimiento normativo, sostenibilidad e IA.

Eso sí, el examen PMP no se basa en un solo libro. Usa este vocabulario no como sustituto del temario, sino como una herramienta para aprender rápido el lenguaje del examen. Los cambios del examen los resumí en la Parte 5: los cambios del PMP 2026.

Vista previa del vocabulario

Abajo tienes tres tarjetas reales y algunas páginas interiores, tal como vienen en el archivo.

Vocabulario en Word · 4 idiomas · $5.99

Vocabulario maestro PMP

No es una lista de definiciones. Cada tarjeta suma la acción que el PMI espera primero y la respuesta trampa en la que yo mismo caí.

$5.99

Vista previa

01Solicitud de cambio (Change Request)

Para cambiar una línea base: análisis de impacto → solicitud de cambio → aprobación → ejecución → registro y comunicación. La acción correctiva corrige una desviación existente; la preventiva evita problemas futuros; la reparación de defectos arregla el entregable.

Ante un requisito nuevo o un cambio de cronograma, analiza primero el impacto y presenta una solicitud de cambio. En ágil, va al backlog y el dueño del producto lo prioriza.

02Reserva para contingencias (Contingency Reserve)

La reserva para contingencias cubre riesgos identificados (conocidos-desconocidos) y está dentro de la línea base de costos. La de gestión cubre riesgos no identificados (desconocidos-desconocidos): fuera de la línea base, dentro del presupuesto. Presupuesto = línea base de costos + reserva de gestión.

Si ocurre un riesgo identificado, usa la reserva para contingencias. Para trabajo imprevisto dentro del alcance, usa la de gestión con aprobación de la dirección; como eso cambia la línea base, pasa por el control de cambios.

03Liderazgo de servicio (Servant Leadership)

El PM mejora el desempeño del equipo eliminando impedimentos, delegando y haciendo coaching más que dando órdenes.

En equipos ágiles o autónomos, ayuda al equipo a decidir por sí mismo y elimina tú los impedimentos que el equipo no puede resolver. Escala solo lo que excede tu autoridad.

04Output — ··· ······ ·· ·········· ····

05Project Success — ··· ······ ·· ·········· ····

06Six Principles — ··· ······ ·· ·········· ····

07Focus on Value — ··· ······ ·· ·········· ····

08Accountable Leader — ··· ······ ·· ·········· ····

09Governance — ··· ······ ·· ·········· ····

🔒 102 tarjetas más en el archivo Word

Páginas reales

Qué incluye

• ✓105 grupos de términos · prioridad ★★★ 36 / ★★ 52 / ★ 17
• ✓Etiquetas de dominios y procesos del PMBOKPMBOKProject Management Body of Knowledge: Una colección de procesos, mejores prácticas, terminologías y pautas compiladas por el PMI.Read More → 8 y tareas del ECO 2026
• ✓Acción correcta · trampa · casillas de repaso para 3 vueltas
• ✓28 fórmulas · 20 pares confusos · plan de 14 días
• ✓Word en español, inglés, coreano y japonés + PDF de 172 términos de regalo

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Para usar junto con este vocabulario

Este vocabulario es uno de los cuatro libros de Jayden's PMP Kit. Si quieres ordenar los principios y los dominios de desempeño, están los Apuntes del PMBOK 8 para el PMP; para la última semana antes del examen, pensé en usarlo junto con el Repaso final del PMP y las Hojas resumen PMP de Jayden. Cómo usar los cuatro libros con un calendario de 7 semanas, y el precio del set, está en Jayden's PMP Kit: los cuatro libros y el plan de 7 semanas.

Preguntas frecuentes

¿En qué formato viene?+

En Word (.docx). Incluye cuatro archivos, en español, inglés, coreano y japonés, y la fuente Noto Sans va incrustada en el documento, así que se ve igual sin instalar nada. También recibes de regalo el vocabulario en PDF de 172 términos.

¿Lo recibo en cuanto pago?+

Sí. Al terminar el pago en Gumroad se abre la pantalla de descarga, y el mismo enlace te llega por correo.

¿Puedo verlo en el celular?+

Puedes abrirlo con la app de Word u otra app de documentos. Las casillas de repaso funcionan mejor en Word para escritorio.

¿Sirve para el examen renovado en julio de 2026?+

Está hecho según el PMBOKPMBOKProject Management Body of Knowledge: Una colección de procesos, mejores prácticas, terminologías y pautas compiladas por el PMI.Read More → 8 y el ECO 2026. Aun así, el examen PMP no se basa en un solo libro, así que te recomiendo usarlo junto con el ECO oficial.